Por otra parte, el personal involucrado en tareas de mejoramiento requiere acceder a información específica de manera ágil, ordenada y resumida. SIAM permite a los programas de mejoramiento incorporar, procesar, almacenar y compartir la información generada durante todo el proceso de mejora y evaluación de germoplasma.
Estos sistemas de información permitirán reemplazar la escritura y transcripción de grandes volúmenes de datos provenientes de los libros de campo que conllevan un alto costo en recursos humanos y elevado riesgo de obtener datos con escasa integridad, así como el reemplazo de planillas de cálculo utilizadas para el almacenamiento local de la información por bases de datos distribuidas con el objetivo de mejorar la integridad, disponibilidad y seguridad de la información.